KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Hacı Şöhret Demiröz Fen Lisesi Mezunlar Derneği ("Dernek") tarafından hazırlanmıştır.

Dernek merkezi İstanbul'dur. İletişim: info@hsdflmed.org.tr

Üyelik başvuru formu aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik verileri: ad soyad, T.C. kimlik numarası, baba adı, anne adı, doğum yeri ve tarihi, uyruk, nüfus cüzdanı fotokopisi
• İletişim verileri: e-posta adresi, cep telefonu numarası, ikametgah adresi
• Mesleki ve eğitim verileri: öğrenim durumu, meslek, mezuniyet yılı veya okulda bulunulan yıllar, görev bilgileri
• Görsel veri: vesikalık fotoğraf
• İmza verisi: başvuru formuna atılan elektronik imza görüntüsü
• Referans verileri: sizi tanıyan iki kişinin adı ve iletişim bilgisi

Nüfus cüzdanınızın eski tip olması halinde belge üzerinde din bilgisi yer alabilir. Din bilgisi KVKK m. 6 uyarınca özel nitelikli kişisel veridir ve Derneğin bu veriyi işlemesine ihtiyaç yoktur.

Bu nedenle nüfus cüzdanı fotokopinizi yüklemeden önce din hanesini kapatmanızı öneririz. Yüklediğiniz belgede bu bilgi bulunması halinde Dernek söz konusu veriyi işlemez, üyelik değerlendirmesinde kullanmaz.

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Üyelik başvurunuzun dernek tüzüğünün 7. maddesinde belirtilen koşullar bakımından değerlendirilmesi
• Başvurunuzun yönetim kurulunca karara bağlanması ve sonucun tarafınıza bildirilmesi
• Başvurunuzun kabulü halinde 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve Dernekler Yönetmeliği gereğince tutulması zorunlu olan üye kayıt defterinin düzenlenmesi
• Üyelik süresince dernek faaliyetleri hakkında sizinle iletişim kurulması

Kimlik, iletişim, eğitim ve mesleki verileriniz; KVKK m. 5/2-a uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi ve m. 5/2-ç uyarınca Derneğin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Dernekler Yönetmeliği üye kayıt defteri tutulmasını zorunlu kılmaktadır.

Vesikalık fotoğraf, imza görüntüsü ve nüfus cüzdanı fotokopisi ise dernek tüzüğünün 7-e maddesi gereği alınmakta olup, bu belgelerin dijital ortamda toplanması bakımından KVKK m. 5/1 uyarınca açık rızanıza dayanılmaktadır.

Referans olarak bildirdiğiniz kişilerin verileri, Derneğin meşru menfaati (KVKK m. 5/2-f) kapsamında işlenmektedir. Bu kişilerin bilgilerini paylaşmadan önce kendilerini bilgilendirmeniz gerekmektedir.

Kişisel verileriniz, Derneğin internet sitesindeki üyelik başvuru formu aracılığıyla elektronik ortamda, doğrudan sizden toplanmaktadır.

Başvurunuz, karara bağlanmak üzere Dernek yönetim kurulu üyelerine iletilir. Bunun dışında kişisel verileriniz, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları (İl Dernekler Müdürlüğü gibi) haricinde üçüncü kişilerle paylaşılmaz, satılmaz ve ticari amaçla kullanılmaz.

Başvuru bildirimleri Derneğin e-posta altyapısı üzerinden iletilmekte olup, bu hizmetin sağlayıcısı verilere hizmetin gerektirdiği ölçüde erişebilmektedir.

Başvurunuzun reddedilmesi halinde kişisel verileriniz, itiraz süreçleri de dikkate alınarak karar tarihinden itibaren en geç 1 yıl içinde silinir veya yok edilir.

Başvurunuzun kabulü halinde verileriniz, üyeliğiniz süresince ve üyeliğinizin sona ermesinden sonra ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır.

Veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
• Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
• Verdiğiniz açık rızayı dilediğiniz zaman geri alma

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@hsdflmed.org.tr adresine e-posta göndererek veya Dernek merkezine yazılı olarak başvurarak iletebilirsiniz.

Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlükârda en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.